В архиве ВОЛСНХ в НБ СПбГУ имеются протоколы заседаний Общества за 1806-1823 гг.: д. 78 (1806-1807), 204 (1808, 1810-1812), 199 (1813, 1816-1818), 54 (1819-1820), 1 (1821-1822), 55.2 (1823). В Отделе рукописей РНБ хранятся протоколы ВОЛСНХ за конец 1801-первую половину 1802 г. При составлении указателей к протоколам сохранена их структура: протокол каждого собрания открывается списком присутствовавших на нем членов Общества и завершается их подписями (см., например, протокол 19 сент. 1808 г. - д. 204, л. 10-10 об.). В указателях воспроизведены все упомянутые в протоколах имена и названия художественных произведений в той форме, в какой они приводятся в протоколах, изложение обсуждаемых издательских проектов, организационных и хозяйственных вопросов представлены конспективно и являются развернутой отсылкой к оригинальному тексту протоколов. Все уточнения составителей указателей заключены в квадратные скобки.